Bonjour à tous !

 

Tout d’abord, au nom des membres fondateurs je vous présente nos meilleurs vœux pour 2005, en espérant que cela sera une nouvelle occasion de se rencontrer !

 

Commençons par quelques aménagements…

 

En 2004, l’Association aura comptabilisé 128 membres dont 85 membres inscrits pour jusqu’au 31 décembre 2004 et 93 membres inscrits jusqu’au 31 décembre 2005 (52 renouvellements et 41 nouvelles adhésions). Un succès incroyable car au 1^er janvier nous avions déjà battu le nombre de membres de l’année passée avant même le début de l’année 2005 !

 

Cependant, la rançon de ce succès se caractérise par la quantité de travail que cela engendre et mon temps personnel ne suffit malheureusement plus pour faire face à tous les travaux et les besoins de l’Association avec toute la rigueur que j’estime être nécessaire.

 

C’est pourquoi, nous avons procédé à quelques premiers aménagements de nos règles de fonctionnement afin d’optimiser la gestion de l’Association et notamment pour tenter de répondre plus efficacement à vos demandes d’actes.

 

Les demandes d’actes / Nouveau mode d’emploi !

 

Concernant vos futures demandes d’actes, des nouvelles instructions ont été postées sur le site Web et je vous serai reconnaissant de bien vouloir les consulter et vous y conformer dès à présent. Comme avant, elles sont accessibles depuis la section « Registres ».

 

Je pense et je l’espère qu’elles nous permettront d’améliorer le traitement de vos demandes en facilitant le travail de recherche et en gagnant du temps. Ce nouveau mode d’emploi complet vous expliquera :

• Comment consulter les index

• Comment rechercher un acte

• Comment commander un acte

• Le traitement des demandes

• Obtenir une transcription & traduction

 

Vous noterez aussi les deux nouvelles adresses email, à utiliser impérativement et exclusivement pour les demandes d’actes. En effet, je continuerai de traiter les demandes d’actes pour Procida et mon cousin membre fondateur, Jean-Pierre FERRARI, traitera les demandes pour Ischia.

• Pour Procida, adressez vos demandes à : actes@procida-family.com

• Pour Ischia, adressez vos demandes à : actes@ischia-family.com

 

Pour toute autre correspondance, continuez de m’écrire à l’adresse habituelle : info@procida-family.com

 

L’informatisation des registres

 

Ce mois-ci comme chaque mois, des nouveaux index de Procida ont été informatisés et ont été déposés sur le site Web. Quelques index existants ont également été mis à jour suite à des corrections.

 

Par contre, les premiers index d’Ischia ne sont pas encore disponibles, car ils sont en cours d’informatisation et ce travail ne vient que de commencer grâce à 4 membres bénévoles.

 

Si vous aussi souhaitez participer à ce travail, n’hésitez pas à me contacter, car il y a et il y aura de quoi faire cette année !

 

L’Association dans la presse italienne en novembre/décembre 2004

 

Depuis la dernière lettre d’information, deux nouveaux articles viennent de paraître :

• Le premier dans le quotidien « Il Golfo ». En effet l’article réalisé par NewsItaliaPress en novembre 2004 y a été repris le 14 novembre dernier dans ce quotidien très populaire d’Ischia & Procida.
   

• Le second sur le forum ProcidaMix (www.procidamix.com/miscellanea/grandefamille.htm) : Peppino CAPOBIANCHI, l’animateur de ce forum dédié aux habitants de Procida, y a inséré un message sympathique à l’égard de notre Association.

 

Pour finir, une Assemblée Générale pas comme les autres !

 

J’ai enfin le plaisir de vous informer du projet d’organiser la première assemblée générale de l’Association à Procida entre le 10 septembre et le 16 octobre 2005. L’événement se déroulera sur un week-end et la date exacte n’est pas encore connue. Elle vous sera confirmée dès que possible.

 

L’événement sera organisé de la manière suivante :

• Il se déroulera sur un week-end à Procida.
   

• L’assemblée générale se tiendra dans une salle prêtée par la Mairie de Procida à cette occasion.
   

• Vous êtes invités à participer à l’ensemble des réunions et des activités proposées et vous pouvez bien sûr être accompagnés de vos conjoints et de vos enfants.
   

• Votre voyage et votre hébergement sera à votre charge.
   

• Vous déterminerez la durée de votre séjour à Procida ou Ischia en fonction de vos disponibilités et de vos désirs de découvrir plus amplement la région.
   

• L’association organisera pour vous la réservation de votre hôtel ou de votre appartement et vous communiquera toutes les informations dont vous avez besoin pour votre voyage et votre séjour.
   

• L'organisation de votre déplacement restera de votre ressort.
   

• Les arrhes seront collectées et gérées par l’Association.

 

L’agenda provisoire de l’événement est le suivant :

 

 

 

L’ordre du jour provisoire de l’Assemblée Générale inclura :

• Introduction par le Maire de Procida ou son représentant

• Introduction par le Président de l’Association

• Découverte de l’histoire de Procida & Ischia

• Découverte de l’histoire de nos origines jusqu’à la fondation de notre Association

• Bilan 2004/5 et objectifs 2005/6

• Réélection du Président

• Questions diverses

 

Afin de pouvoir préparer adéquatement l’organisation de cet événement et de le rendre réalisable, vous trouverez ci-dessous un questionnaire individuel de pré participation à remplir et à me renvoyer le plus rapidement possible.

 

Je vous remercie d’avance de votre coopération.

Bonne année et à bientôt.

 

Pascal SCOTTO DI VETTIMO

Président de l'Association