Buongiorno a tutti !

 

Prima di tutto, e a nome dei membri fondatori vi presento i nostri più sinceri auguri per il 2005, sperando che ci saranno nuove occasioni d’incontri !

 

Iniziamo con alcune sistemazioni...

Nel 2004, l’Associazione contava 128 membri tra cui 85 membri iscritti fino al 31 dicembre 2004 e 93 membri iscritti fino al 31 dicembre 2005 (52 rinnovi e 41 nuove adesioni). Un successo incredibile perché al 1 gennaio avevamo già superato il numero di membri dell’anno scorso ancora prima dell’inizio del 2005 !

 

Nonostante, il prezzo di questo successo viene caratterizzato dalla quantità di lavoro che genera e il mio tempo personale non basta purtroppo più a fare fronte a tutti i lavori e i bisogni dell’Associazione con tutto il rigore che stimo essere necessario.

 

Quindi abbiamo effettuato alcune prime sistemazioni nelle nostre regole di funzionamento con lo scopo di ottimizzare la gestione dell’Associazione e tra queste provare a rispondere con maggiore efficacia alle vostre richieste di atti.

 

 

Le richieste di atti : Nuove istruzioni

 

Riguardante le vostre future richieste, nuovi istruzioni sono state introdotte sul sito Web e vi sarei grato di consultarle e rispettarle sin da oggi. Come prima, saranno accessibili dalla sezione « Registri »

 

Penso e spero che ci permetteranno di migliorare il trattamento delle vostre richieste facilitando il lavoro di ricerca e guadagnando tempo. Questo nuovo metodo di utilizzazione completo vi spiegherà :

• Come consultare gli indici
• Come ricercare un  atto
• Come ordinare un atto
• Il trattamento delle richieste
• Ottenere trascrizioni e traduzioni

 

Troverete anche 2 nuovi indirizzi email, da utilizzare imperativamente ed esclusivamente per le richieste di atti. Infatti, continuerò a trattare le richieste di atti per Procida e mio cugino membro fondatore Jean Pierre FERRARI, gestirà le richieste per Ischia.

• Per Procida, inviate le vostre richieste a : actes@procida-family.com
• Per Ischia, inviate le vostre richieste a : actes@ischia-family.com

 

Per tutt’altra corrispondenza continuate a scrivermi all’indirizzo abituale : info@procida-family.com

 

L’Informatizzazione dei registri

 

Questo mese come ogni mese, nuovi indici di Procida sono stati informatizzati e impostati sul sito Web. Alcuni indici esistenti sono stati corretti ed aggiornati.

 

I primi indici di Ischia, non sono ancora disponibili, visto che sono in corso di informatizzazione appena iniziata grazie a 4 membri volontari.

 

Se anche voi desiderate partecipare a questo lavoro, non esitate a contattarmi, perché c’è e ci sarà da fare durante l’anno.

 

L’Associazione nella stampa italiana a novembre e dicembre 2004

 

Dall’ultima lettera di informazione, due nuovi articoli sono stati pubblicati :

• Il primo nel quotidiano « Il Golfo ». Si tratta infatti di un articolo realizzato da NewsItaliaPress nel novembre 2004 ripreso il 14 novembre scorso da questo quotidiano molto popolare di Ischia e Procida.
  
• Il secondo sul forum ProcidaMix (www.procidamix.com/miscellanea/grandefamille.htm): Peppino CAPOBIANCHI animatore di questo forum dedicato ai Procidani, vi ha inserito un simpatico messaggio nei confronti dell’Associazione.

 

Per finire, un’Assemblea Generale diversa dalle altre !

 

Ho il piacere di informarvi del progetto di organizzare la prima assemblea generale dell’Associazione a Procida tra il 10 settembre e il 16 ottobre 2005. L’evento si svolgerà durante un week end e la data esatta non è ancora fissata.

Vi sarà confermata appena possibile.

 

L'evento verrà organizzato nel modo seguente :

• Si svolgerà a Procida durante un week end.
• L'assemblea generale si terrà in una sala prestata per l'occasione dal Comune di Procida.
• Siete invitati a partecipare all'insieme delle riunioni e delle attività proposte, potrete venire accompagnati dai vostri coniugi e dai vostri figli.
• Sono al vostro carico le spese di viaggio e di alloggio.
• Potete determinare la durata del vostro soggiorno a Procida o Ischia a secondo della vostra disponibilità e del vostro desiderio di scoprire la regione.
• L'Associazione organizzerà per voi la prenotazione d'albergo o di appartamento e vi communicherà tutte le informazioni necessarie per il vostro viaggio e il soggiorno.
• L'organizzazione dei vostri spostamenti rimarrà di compito vostro.
• La caparra verrà raccolta e gestita dall'Associazione .

 

L’agenda provvisorio dell’evento si articola nel modo seguente :

 

 

 

Verranno inclusi nell’ordine del giorno provvisorio dell’Assemblea Generale i seguenti punti:

• Introduzione dal Sindaco di Procida o dal suo rappresentante
• Introduzione del Presidente dell’Associazione
• Scoperta della storia di Procida e Ischia
• Scoperta della storia delle nostre origini fino alla fondazione della nostra Associazione
• Bilancio 2004/5 e degli obbiettivi 2005/6
• Rielezioni del Presidente
• Questioni varie

 

Per potere preparare in modo adeguato l’intera organizzazione di questo evento e renderlo realizzabile troverete in basso alla pagina un questionario individuale di pre partecipazione da compilare e rinviarmi al più presto.

 

Grazie in anticipo della vostra cooperazione?

Buon anno e a presto !